Domande Frequenti sulla piattaforma per la gestione delle segnalazioni in ambito sportivo safeguarding.it

In ambito Safeguarding devono essere segnalati tutti i comportamenti che possono violare il Modello organizzativo o il Codice etico e di condotta adottati dalla società sportiva, in particolare quando possono compromettere la sicurezza, la dignità o il benessere dei tesserati.

In base alle linee guida del Comitato Olimpico Nazionale Italiano e ai contenuti previsti dai modelli organizzativi introdotti dal Decreto Legislativo 39/2021, chiunque venga a conoscenza di comportamenti rilevanti è tenuto a segnalarli tempestivamente al Responsabile Safeguarding.

Tra le tipologie di comportamenti che possono dare luogo a segnalazioni rientrano:

• abuso psicologico e fisico
• molestie e abuso sessuale
• negligenza o incuria verso soggetti vulnerabili
• bullismo e cyberbullismo
• comportamenti discriminatori per ragioni di etnia, genere, disabilità o orientamento

Con Legality Safeguarding, puoi configurare categorie e tipologie di segnalazione coerenti con le previsioni normative e con il tuo Modello organizzativo, per garantire che ogni segnalazione venga classificata, gestita e documentata correttamente.

Valuta con un consulente come adattare Legality Safeguarding alla tua realtà.

No: il Modello organizzativo e il Codice di condotta devono prevedere un canale di segnalazione realmente utilizzabile, accessibile ai tesserati e gestito nel rispetto della riservatezza.

In caso di verifica federale, procedimento disciplinare o contestazione sulla gestione di una segnalazione, l’Ente deve poter dimostrare come il caso è stato ricevuto e trattato.

Verifica se il tuo canale Safeguarding rispetta gli standard previsti dal quadro normativo >>

Le segnalazioni possono contenere categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) e informazioni relative a minori, quindi dati particolari (art. 9 GDPR)

La gestione deve pertanto garantire riservatezza, sicurezza tecnica e limitazione degli accessi in base a ruoli e permessi.

Legality Safeguarding è progettato per proteggere i dati ad alta sensibilità nel rispetto del GDPR.

Richiedi informazioni tecniche sulla sicurezza della piattaforma.

Le Federazioni Sportive Nazionali, gli Enti di Promozione e le Leghe che operano con articolazioni territoriali devono garantire che il sistema di Safeguarding sia coerente con il Modello organizzativo adottato a livello centrale.

Questo implica:

• definizione chiara delle competenze tra livello nazionale e territoriale
• uniformità nelle modalità di ricezione e gestione delle segnalazioni
• tutela della riservatezza secondo criteri omogenei

Richiedi un confronto per progettare il sistema di Safeguarding più adatto alla tua Federazione

I Principi Fondamentali approvati dall’Osservatorio permanente del CONI per le politiche di safeguarding richiedono “la predisposizione, in ambito sociale, di un sistema affidabile e sicuro di segnalazione di comportamenti lesivi, che garantisca tra l’altro la riservatezza delle segnalazioni nonché la tempestiva ed efficace gestione delle stesse”.

L’Ente può prevedere la possibilità di segnalazioni anonime o riservate in coerenza con il proprio Modello. Entrambe le opzioni tutelano l’identità di chi segnala e sono conformi alla normativa.

Con Legality Safeguarding, Enti e Associazioni sportive possono decidere se accettare segnalazioni anonime, e mantenere il dialogo sempre protetto.

Scopri le opzioni di configurazione disponibili >>

Il Safeguarding sportivo, previsto dal D.Lgs. 36/2021, D.Lgs. 39/2021 e disciplinato dalle Linee Guida CONI, riguarda:

• abusi e violenze su minori
• molestie o comportamenti discriminatori
• violazioni del Codice di condotta adottato dall’Ente

Il whistleblowing, disciplinato dal D.Lgs. 24/2023, riguarda invece:

• reati e illeciti amministrativi
• violazioni in ambito anticorruzione
• irregolarità contabili o gestionali
• violazioni di norme UE o nazionali

Sono pertanto due ambiti distinti sia sotto il profilo normativo, che per l’oggetto delle segnalazioni e gli obblighi a carico delle Organizzazioni.

Un Ente sportivo può essere soggetto a entrambe le discipline, soprattutto se svolge funzioni di interesse pubblico o supera determinate soglie dimensionali.

Legality Whistleblowing e Legality Safeguarding aiutano il tuo Ente sportivo ad assicurare la piena compliance, mantenendo separazione dei flussi e gestione conforme alle rispettive normative.

Contattaci per una demo dedicata

Una semplice email non garantisce:

• limitazione e tracciabilità degli accessi
• protezione adeguata dei dati sensibili
• registrazione delle attività svolte
• separazione tra identità del segnalante e contenuto

In caso di segnalazioni che coinvolgono minori, è necessario un sistema che assicuri la massima riservatezza, oltre a tracciare le operazioni svolte e archiviare la documentazione in modo sicuro.

Legality Safeguarding consente di gestire il canale in modo conforme alle Linee Guida CONI e al GDPR.

Richiedi una demo per vedere come funziona il canale dedicato.

Il Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Safeguarding Officer) è la figura nominata dall’Ente sportivo per ricevere e gestire le segnalazioni, in linea con le disposizioni dell’art. 33, comma 6, del D.Lgs. 36/2021.

È responsabile di:

• controllare che nella società siano applicati correttamente il regolamento, il modello organizzativo e il codice etico adottati per prevenire abusi e discriminazioni
• ricevere e gestire le segnalazioni di comportamenti contrari alle politiche di safeguarding, garantendo riservatezza e tutela dei segnalanti
• proporre aggiornamenti al modello organizzativo e al codice etico quando necessario
• intervenire e promuovere iniziative per prevenire o contrastare i comportamenti lesivi
• verificare ogni anno l’efficacia delle misure adottate e, se serve, proporre azioni correttive
• partecipare alla formazione obbligatoria organizzata dall’organismo sportivo di affiliazione

La tracciabilità delle attività è fondamentale anche per tutelare il Responsabile stesso.

Una piattaforma come Legality Safeguarding fornisce al Safeguarding Officer un ambiente dedicato per gestire i casi in modo sicuro e documentato.

Scopri lo strumento giusto per supportare il Responsabile Safeguarding >>

La Riforma dello Sport ha introdotto un sistema di prevenzione degli abusi e delle discriminazioni che coinvolge tutti i livelli dell’organizzazione sportiva.

In base al Decreto Legislativo 39/2021:

• le Federazioni Sportive Nazionali, le Discipline Sportive Associate e gli Enti di Promozione Sportiva devono definire linee guida per la tutela dei tesserati, in particolare dei minori
• tali linee guida devono indicare come prevenire abusi, violenze, molestie e discriminazioni nello sport
• le associazioni e società sportive affiliate devono applicare le linee guida adottando modelli di organizzazione e controllo dell’attività sportiva (MOCAS), codici di condotta e procedure di segnalazione

Il sistema di safeguarding si basa quindi su una struttura multilivello, in cui:

• il CONI e gli organismi sportivi definiscono le regole e le linee guida
• le Federazioni e gli Enti di promozione le implementano nel proprio ordinamento
• ASD e SSD applicano concretamente queste misure nelle attività sportive

Per gli Enti con articolazioni territoriali o funzioni di interesse pubblico, è fondamentale che il sistema di segnalazione sia coerente con la struttura organizzativa e garantisca controllo centrale e tracciabilità.

Legality Safeguarding consente ad Associazioni, Federazioni ed Enti complessi di attivare un canale conforme e configurabile per strutture nazionali e territoriali.

Richiedi un confronto per valutare l’adeguatezza del tuo attuale sistema rispetto al D.Lgs. 36/2021 e al D.Lgs 39/2021.

Sì. L’art. 33, comma 6, del D.Lgs. 36/2021 prevede che società e associazioni sportive si impegnino a designare un Responsabile contro abusi, molestie e discriminazioni (Responsabile Safeguarding), allo scopo di prevenire e contrastare ogni tipo di abuso e di violenza, e di proteggere l’integrità fisica e morale dei tesserati, soprattutto se di minore età.

Inoltre l’art. 16 del D.Lgs. 39/2021 obbliga le federazioni sportive e gli enti di promozione sportiva a creare linee guida che le società sportive devono seguire. In base a tali linee guida, le società devono adottare un modello organizzativo e un codice di condotta per tutelare i minori e prevenire molestie, violenza di genere e qualsiasi forma di discriminazione nello sport.

In concreto, ASD e SSD devono:

• nominare un Responsabile Safeguarding
• adottare un modello organizzativo per la prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni
• adottare un codice etico e di condotta per tesserati, tecnici e dirigenti
• prevedere procedure di segnalazione per comportamenti contrari al modello
• garantire la riservatezza delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti da possibili ritorsioni

Il modello deve inoltre assicurare una gestione tempestiva e riservata delle segnalazioni, soprattutto quando coinvolgono minori o soggetti vulnerabili.

Legality Safeguarding consente di attivare il canale previsto dal Modello in modo conforme e documentato.

Richiedi una demo e verifica la conformità del tuo Ente.

Sì. Secondo la normativa e le Linee Guida, i Modelli organizzativi e di controllo adottati dagli Enti sportivi dovrebbero recepire i rischi relativi ad abusi, violenze e discriminazioni, coordinandoli con altri strumenti di compliance esistenti, come il Modello 231 previsto dal D.Lgs. 231/2001.

L’integrazione evita sovrapposizioni, riduce i rischi organizzativi e aiuta a costruire un sistema di governance coerente e centralizzato:

• i protocolli di gestione delle segnalazioni Safeguarding possono essere incorporati nei processi 231 relativi al rischio di comportamenti lesivi
• i flussi informativi e di controllo possono essere allineati alle strutture di audit interno
• policy e codici di condotta possono prevedere obblighi di comportamento e relative sanzioni coerenti con il sistema di compliance complessivo

Legality Safeguarding si presta a essere integrato con le procedure di governance esistenti, semplificando la gestione dei rischi sia sotto il profilo Safeguarding che di compliance più ampia, anche in ottica 231.

Confrontati con un Consulente